コミュニティ運営システムの開発

特徴

システムの特徴として、コミュニティ運営に必要な、参加者同士のつながりを強化する仕組みが実装されています。

ユーザーのプロフィールに、つながりを持ちたい方の業種などを入力してもらう事で、運営者側でもユーザーの希望を把握し、ご縁つなぎに役立てられるようにしています。

コミュニティ内で定期的に行われる交流会にも工夫があり、参加者一覧をWEBページで公開。
ページにはパスワードロックを実装しており、参加者のみが閲覧できるようにしています。

参加者リストには、お名前とともに、お仕事の業種やコメント、SNSへのリンクを表示し、名刺交換が出来なかった人にもアプローチ頂ける仕組みを実装しています。

運用面でも、登録ユーザーのカテゴライズや、ステータスを細かく設定しており、増え続けるユーザーの状況把握に役立たられる仕組みを取っています。

その後のアップデート

運用を続ける中で寄せられた要望に応じて、リリース後も継続的に機能を追加しています。

業種・職種の入力は当初、外部UIライブラリに依存したプルダウン形式でしたが、選択肢が増えるにつれて入力の不具合が出やすくなったため、タクソノミー(分類体系)ベースの独自モーダルUIに置き換えました。ライブラリの制約を受けず、選択肢の追加・整理も柔軟に行える構成にしています。

CRMのHubSpotとの連携も追加しました。会員のプロフィール情報をHubSpot側のプロパティへ同期する際、空欄や複数選択が混在する既存データを壊さないよう、新規プロパティを設けたうえで慎重に反映する設計にしています。実データが十分蓄積するまでは自動作成や一括送信を行わないガードレールも設けました。

イベント申込みについても、申込み完了をコンバージョンとしてGTM経由でGA4に計測データを連携。運営側が「どの導線からの申込みが多いか」を実データで把握できるようにしています。

実装機能

運営者機能
  • ユーザー管理機能
    • カテゴリ管理
    • ステータス管理
  • イベント管理機能
    • イベント情報投稿
    • イベント申込受付
    • リマインドメール送信
  • 情報発信管理機能
    • ブログ投稿
    • メールマガジンの配信
  • HubSpot連携機能
    • 会員プロフィール情報のHubSpotプロパティへの同期
    • イベント申込みのコンバージョン計測(GTM/GA4連携)
一般ユーザー機能
  • 情報管理機能
    • 基本情報の管理
    • イベント申込
    • 参加済み交流会の領収書発行
  • 交流会用プロフィール管理機能
    • 交流会参加者一覧に掲載される情報を管理
  • プロフィールページ管理機能
    • プロフィールページに掲載される公開情報を管理
  • 業種・職種の選択機能
    • タクソノミー方式の独自モーダルUIによる選択・入力

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